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企業采購管理流程分為幾步?企業采購管理的注意事項有什么?
2023-05-24 10:04:23 來源: 法制法律網

一、企業采購管理流程是怎樣

(一)采購申請:

1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;

2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

(二)采購實施:

1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價后向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

(三)采購跟進:

1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統一管理;

2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;

3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數量與質量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;

4、把訂單物料入庫單交一聯到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢與及時跟進。

(四)供應商管理:

1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;

2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;

3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;

4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系;

5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期。

二、企業采購管理的注意事項有哪些

1、采購的基本作用,將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。

后者為一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

2、采購是一種經濟活動

在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。

要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

三、企業采購管理的基本目標是什么

生產型企業采購管理的基本目標是:

1、保障供應,企業正常的生產和經驗,降低缺貨風險,都必需是有足夠物資供應,物資供應是物資生產的前提條件,生產所需要的原材料、設備、工具都要有采購部門采購提供,可以說沒有采購就沒有生產條件,沒有物資供應就不可能進行生產;

2、采購供應的物資質量好壞是直接決定了企業生產產品的質量高低。直接決定了企業能不能生產出合格的產品。因此,物資采購所提供的原材料以及設備工具的質量好壞直接影響著企業的發展;

3、采購成本是構成企業的生產和經營成本的主體部分。采購成本主要包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用。采購的成本太高,將會大大降低物資生產的經濟效益,甚至造成虧損,致使企業生產和經營陷入困境;

4、采購部門是企業和資源市場的連接部門,通過采購部門人員與供應商的接觸跟業務交流,才能把企業和供應商聯接起來,形成一種相互支持,相互配合的關系;

5、采購是企業與銷售市場的信息接口,采購部門人員雖然是和資源市場打交道較多,但是在當前市場的大環境下,資源市場與銷售市場是混雜在一起的,所以采購人員也比較容易獲得市場信息,是企業的市場信息接口。

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